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药品招投标流程有哪些?下面说一下内部操作

2019-11-02 11:19:57| 发布者: 代做标书网| 阅读: | 所属分类: 招投标流程_开标流程_竞标流程

摘要: 在生活中,最常见的投标情况是工程建设类的投标。事实上,招标不仅在建筑行业,而且在其他方面,如药品招标。在药品招标之前,需要了解这些知识。那么药品招标流程是怎样的呢?下面小编将带来相关内容供大家参考。

在生活中,最常见的投标情况是工程建设类的投标。事实上,招标不仅在建筑行业,而且在其他方面,如药品招标。在药品招标之前,需要了解这些知识。那么药品招标流程是怎样的呢?下面小编将带来相关内容供大家参考。
药品招投标流程有哪些?下面说一下内部操作
药品招标工作主要分为内部操作和外部运作两部分。所谓内部操作就是招标信息的获取、招标资料的准备等;外部运作是指参与投标的相关单位之间的公关、协调和沟通。
首先,我们来了解一下内部操作,外部运作见下一篇文章。
一般来说,在整个投标过程中,可以分为以下几个步骤:

一、 获取投标资料

招标是有时间性的。因此,及时获取招标信息是非常重要的,一旦错过了招标信息,将会产生很大的影响。一般来说,招标信息可以通过以下渠道获得:

1.招标专业网站                

最常见的网站是海虹电子商务网站,很多省市的招标信息都会在网站上公布。还有一些地方招标网站,如:江西环宇先锋、山东金卫医疗信息网、河北医疗商务网、黑龙江天恒药业招标网等。而大型省级招标往往有自己的专项信息发布,如广东医药采购服务平台、河南医药采购招标网等。
在实际操作中,从相应的招标信息发布网站获得的信息其实比较滞后。此时,招标文件也已经起草完成,相应的规则也已经确定。在这种情况下,企业只遵循规则进行,处于被动状态。但随着招标工作的开展,部分地区的招标文件在起草时也会提前公布招标文件初稿,并要求有关单位提出修改意见。在这种情况下,企业也可以通过这种方式间接影响投标。但往往有影响力,也有大型制药公司和当地有影响力的商业公司,中小企业最终都是按照既定的规则行事,没有太大的影响力。

2.医药经营公司的通知

由于目前的招标大多是区域性的,当地领先的商业公司在这方面的信息具有前瞻性。一般情况下,商业公司会提前将招标信息告知VIP客户,寻求支持与合作。
了解当地主要商业公司的信息也是获取信息的好方法。通常,信息来得更早、更快、更准确,因此公司可以提前准备。我在一家大型医药企业工作时,最重要的任务之一就是与销售区域的相关招标单位进行沟通。通过公司的背景和个人的努力,可以提前获得投标信息,包括投标时间、范围、品种、招标规则、程序等。因此,中小企业与当地领先的商业公司(尤其是直接责任人)有良好的互动关系,也可以提前获取相关信息,利用商业公司的力量实现公司本身无法实现的目标。通过这种方式,您可以实现杠杆和预防措施,并且成本相对较低。
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3.销售办事处汇报

销售办事处直接从事当地的销售工作,对当地信息的收集更加迅速、全面、真实、客观。一个好的销售办公室应该对当地的医疗信息有敏锐的观察力和知识。
销售办事处(尤其是大型企业的销售办事处)的销售办事处不局限于医疗机构,与政府相关部门关系密切,可以提前将招标活动交给总部。做好信息、及时准备。但在实际销售中,中小制药企业的销售人员往往由于自身水平、实力等因素而没有这样的能力,而相应的公关费用对于中小企业来说是负担不起的。因此,第三方(药企)的实力更适合中小企业的实际情况,也极具可操作性。

4.代理人提供的资料

代理商直接在当地从事销售工作,信息一般比较灵通。

二、投标材料准备

投标资料的编制应按照招标文件的要求及时、准确地编制,并在规定的时间内送达指定地点。否则,企业极有可能失去投标资格。招标信息可以分为三类:一是企业信息,二是产品信息,三是委托信息档案。

1.公司信息

营业执照;药品生产/营业执照;组织机构代码证书;税表(可反映年销售额);商标注册证书;GSP / GMP证书。

2.产品信息

药品注册证书;药品生产批准;药品质量标准;药品检验报告(省级);药品标签;专利证书;产品价格文件。

3.委托信息

投标委托书;法人授权委托书;投标价格确认书;投标药品汇总表。
在准备投标材料时,要注意以下几点:
招标文件一般是固定的。在上述一些基本文件中,仅委托的材料需要根据不同地区的不同要求重新创建。因此,公司的资料和产品信息是同时准备的。这样,当有投标时,所需的文件就可以快速准备好,既简单、省时,又相对繁琐。数据通过快递发送后,确认收件人是否在正常时间内收到,并确认发送的信息是否符合要求。如有缺陷,及时补发,确保数据符合招标要求。此外,投标文件需要尽可能的漂亮。毕竟,发出的文件代表了公司的形象。良好的纸张质量和印刷复制的清晰度在一定程度上反映了公司的整体实力。
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三、网上投标操作

网上招投标的运作一般包括三个方面:
  1. 填写网上信息;
  2. 填写网上投标价格;
  3. 最终中标价格的确认。

(1)数据信息的维护

信息信息实际上是招标文件编制的纸质文件的具体内容。这些信息被一个接一个地输入到互联网上,形成一个电子版本的文件。

(2)投标价格/投标价格确认

该品种的报价也具有时效性,需要在规定的时间内上报,否则将视为报废处理。同时,企业还需要根据招标文件的精神确定适当的投标价格,预留降价空间和投标价格底线。

(3)网上投标须知

招标的网上操作将在操作网站上有操作指南。一般来说,遵循这个指南并不难。唯一需要注意的是时间和准确性。同时,在每一步操作成功后,最好打印一份纸质文件供以后调查。
确定适当的投标价格也是整个投标活动中极为重要的一部分。确定投标价格,我们必须首先充分理解招标文件的精神,确定投标轮的范围,需要注意时间的相同类型的投标价格调整投标价格的时间以确保公司可以进入下一轮的竞标。例如,广东对该品种报价的投标是基于P75的原则。如果无法确定正确的投标价格,公司的品种将无法进入下一轮报价,失去中标机会。对于独家品种,通常有必要进入谈判阶段。一般由招标组织单位确定投标基数,要求公司做出选择。在这种情况下,企业一般没有多少讨价还价的余地(虽然有申诉的权利),如果不接受,就会遭到产品的拒绝。因此,生产公司在做出可接受的决定时必须非常谨慎,特别是在公司销售的关键领域。一般来说,基数的确定要依据几个基本原则:一是中标价格不高于上一年度中标价格;第二,中标价格是指中标价格在区域内具有一定的经济水平;三是国家政府对品种的定价。四是当地医疗机构(医院、零售药店等)的实际购买价格。因此,投标价格的确定不仅关系到本次投标的结果,而且影响到后续投标的结果。
在投标中,能否中标不仅取决于价格因素。一般来说,影响招标结果的因素有几个(评分标准):一是企业的销售规模;二是产品的质量水平(GMP、专利原装研究、高质量)好价格;三是公司的历史(信誉、产品质量)。
以上是药品招标流程的相关内容。药品招标与工程招标有一定的区别。在药品招标中,分为内外部两个方面,对各方的材料要仔细审查。毕竟,药物是非常重要的。万一发生事故,投标人有很大的责任
 


文章来源:代做标书网
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