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代做标书网 标书制作技巧 关于投标书制作时的重点信息要求

关于投标书制作时的重点信息要求

2019-10-30 10:49:44| 发布者: 代做标书网| 阅读: | 所属分类: 标书制作技巧

摘要: 第一,概念要明确——“有6种称呼”
1.采购方:甲方,是采购设备的单位。
2.业主方:实际使用设备的单位。
3.招标代理公司:招标人委托的招标活动,具有专业招标代理资格。
4.投标人:也称为供应商,供应商可以是制造商或制造商的代理。
5.制造商:就是生产厂家,被投资产品的制造商,如华为等。
6. 代理商:代理厂家的品牌招标活动,需要厂家出具的项目授权。一般具有系统集成资质,在行业中也被称为系统集成商。

第一,概念要明确——“有6种称呼”

  1. 采购方:甲方,是采购设备的单位。
  2. 业主方:实际使用设备的单位。
  3. 招标代理公司:招标人委托的招标活动,具有专业招标代理资格。
  4. 投标人:也称为供应商,供应商可以是制造商或制造商的代理。
  5. 制造商:就是生产厂家,被投资产品的制造商,如华为等。
  6.  代理商:代理厂家的品牌招标活动,需要厂家出具的项目授权。一般具有系统集成资质,在行业中也被称为系统集成商。

关于投标书制作时的重点信息要求

第二,超时必废——“两个节点”

两个节点分别为“报名截止日期”和“投标截止日期”。
报名截止日期:项目招标信息发布在网络上,合格的供应商可以把信息报名的最后期限之前,公共信息的指定位置并进行登记(登记位置通常是招标机构的地址,如果它是一个政府采购项目在武汉)),如果超过报名的最后期限,这是无权参与项目的投标。
投标截止日期:即开标时间,包装好的投标必须在开标日规定的时间前送达开标地点(精确到几点),过期即作废。
这两个时间节点非常重要,直接关系到项目的投标结果,过期无效,没有回旋的余地,所以在投标过程中要严格遵守这两个时间节点。

第三、投标必须交纳——“三个费用”

三种费用分别为“标书购买费”、“投标保证金”和“招标代理服务费”。
标书购买费:投标文件在登记时缴纳此费用即可获得,政府采购项目一般不收取此费用。
投标保证金:注册成功后,开标前支付费用,中标后全额退还。支付该费用的主要目的是保证投标人在确认投标前不得撤回投标,投标人在宣布中标人后受合同约束。如果出价被违反,费用将不被退还。按规定不得超过投标预算的2%,未支付的,不具备投标资格。

第四、标书结构——“三大部分”

三部分是指“价格部分”、“业务部分”和“技术部分”。
价格部分:一般包括《投标函》、《投标表》、《项目报价单》、《备件报价单》等,具体格式与招标代理机构的《差异件报价单》内容不同,不同的招标代理机构对格式和具体内容的要求略有不同。
业务部分:一般包括招投标、法定代表人授权书、投标人资格证书、产品资格证书、厂家相关资质、方案等。不同的招标代理公司在格式和具体内容上的要求会略有不同。
技术部分:一般包括技术规格书、技术偏差表、参数承诺书、主要产品介绍、产品检验报告、质量保证计划、项目实施计划、系统技术方案、设计图等,不同的招标代理公司在格式和具体内容上的要求会略有不同。
关于投标书制作时的重点信息要求

第五、重要的东西——“六个表格”

六种形式分别为导评标、投标书一览表、分项报价表、技术规格建议表、业务偏差表、技术偏差表。
投标书一览表:投标内容汇总(包括项目名称、总报价、投标保证金、交货期或工期、保修期及售后情况概述等优惠条件),主要用于开标时唱标,便于评标方快速了解投标的关键内容。
分项报价表:内容以招标文件格式和货物清单为准。货物的名称、数量和单位必须符合招标文件的要求;产品型号参数招标要求;价格要求不断提高,首先保证单价,然后进行核算。单一价格的准确性,最后是总金额的正确性审核;品牌和产地是按照报价填写的,此表严禁有任何形式的错误,否则有浪费的风险。
技术偏差表:内容以招标文件格式和所交付货物的所有技术类别要求为基础。此表的形式一般是将招标文件的参数要求与拟投产品的型号和参数进行比较,并在最后一栏列出偏差。偏差分为以下几类:
正偏差-产品参数优于招标要求;
负偏差-产品参数小于招标要求;
无偏差-提交的产品参数符合招标要求。
除了指出偏差外,还必须指出偏差的数量。

第六、投标必须——“两个授权、一个承诺”

“法定代表人授权”、“项目授权”、“售后服务承诺书”两份授权、一份承诺。
法定代表人授权委托书:投标人法定代表人授权代理人进行投标活动。
项目授权:颁发的设备制造商,包括所有者的名称和招标机构的名称,项目名称,名称的授权公司(投标人名称),授权公司的注册地址的名称投标授权,授权时间(授权)需要特别注意,并且必须在项目招标信息和开标日期。
售后服务承诺函:由设备制造商出具,承诺售后服务内容、响应时间、执行标准及时限。承诺书承诺的时间必须符合招标文件的要求。
 


文章来源:代做标书网
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