第一、提出标书的10项有规律性建议
- 标书包装不是随意的。你看成功的人，谁不雅观，耳目一新，看起来值得信赖?标书，甚至打印件和复制件，都必须更专业地装订。目前市场上的装订方法有:铁圈装订、胶圈装订、夹子装订、十孔钉书机装订、无线热胶装订等，最难做的就是最流行的无线胶订方法。
- 目前，标书一般用于复印和打印件，有些企业直接使用印刷件。使用印刷标书这一趋势是近两年才出现的，如果该公司每年收到超过100份投标，你应该考虑设计和打印自己的标书了。
- 一些企业产品数量多，不确定因素多，很难对投标进行分类，请招标专家帮您计划，哪些是要打印的，哪些需要打印规定的格式，留给公司自己打印的话，专家会给您建议。
- 不要认为评标专家门在讨论投标前仔细阅读了你过去的业务样本，即使在投标中，也不会错过为自己做广告的机会。此时的广告比公司样本更有针对性，比你的口头陈述更有针对性。在阅读商务文件报价前，至少要让专家对你有所了解，并有一定的印象。解决方案是在业务文档前面添加几页广告或业务介绍。如果你想说更多的策略，重点应该更突出，图片应该更漂亮，投标的内容必须由专家拟定。
- 可以帮助销售订单的主要内容，必须在招标中反复叫卖，这次的效果是平常的一千倍!
- 一些企业的投标资格文件也扫描打印出来了，但是因为没有经过专业处理，所以颜色不真实，甚至变色，看起来很假。
- 标书一定要有一定的厚度，不要显得薄，而影响全局。
- 标书的四周要切齐这是最低要求。
- 您的专业、实力和企业形象必须通过标书来表达，有些公司的标书就像一个不管理等级的公司，而有些看起来就像一个大型的现代企业有策略!
- 从内容上，到封面上，到装订上，一定要专业、独特、美观，重要的时候你不在场的时候，你要让招标人大声说话，让专家有注意你的标书，并直接为你的企业加分。
第二，如何从外观上形成视觉上的区别?
标书不同的策划形式，体现了优秀的产品质量，新颖的企业形象，以及公司一贯倡导的理念。在招投标时，会形成与竞争对手不同的良好的视觉效果，争取做到一眼看到。保持读者的注意力，还需要考虑具体案例的执行——装订、印刷的可操作性。”以上其实就是标书的外观、也是第一印象，以及在一堆标书中区分标书的能力。
投标人在您的出价中首先看到的是什么?第一:密封袋;第二:标书的封面。
如何从堆满桌子的公司的招标文件中脱颖而出?那就是加强标书密封袋和封面效果。
第三、产品种类多，如何策划标书
- 主要产品策略
- 找出20%的产品中占80%利润的部分，并善待他们。
- 合并相似的项目
- 格式设计
第四、 标书如何与客户进行有效的沟通?为什么写标书仍然需要与客户沟通?
1. 标书并不纯粹是一项交易。
2、不要认为评标专家在讨论标书前会仔细阅读你公司过去的样本，在阅读商务文件报价前，至少要让专家对你有所了解，并有一定的印象。
3.此时说的话更有针对性，效率是平常的一千倍。
如何沟通?
1. 在商业文档之前添加几页广告或公司介绍，并执行与示例相同的操作。
2、用词要有策略性，能促进销售订单的重要内容要放在重要的位置，并且要重复。
3.让每个人告诉每个人。
第五、无线热胶胶订十大理由
除了铁圈胶订、胶圈胶订、夹子胶订、胶订外，为什么还要选择无线热胶胶订呢?
- 可与流行的夹子装订，形成不同的装订方式
- 相对比较，是目前上海最流行的装订形式。
- 可以装订那种很厚的铜版纸而不脱胶，厚度可以为7cm，也没有脱胶。
- 夹纸、磨边、上胶、封面、全自动操作。
- 粘胶速度可达每小时250-300支。
- 书脊有两种装订方法:彩色胶布式和封面一体式。
- 可加磨砂来保护封面。
- 装订完成后，经专业切纸机均匀切割，外观非常好看。
- 比有线胶节省成本和时间。
- 以惯常的眼光来看，大多数专家读书已有几十年，习惯了书籍装帧形式
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