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代做标书网 标书制作技巧 专业制作标书公司详解制作投标书的正确写法

专业制作标书公司详解制作投标书的正确写法

2019-11-20 18:35:50| 发布者: 代做标书网| 阅读: | 所属分类: 标书制作技巧

摘要: 在公司做标书已经有一年多了,回忆起当时刚接触标书的情景依然历历在目,由于不熟悉过程和相关知识的缺乏,走了很多弯路。通过反思和总结,现在将写作经验和制作投标书的正确写法记录下来,为今后完成这类项目奠定了基础,感兴趣的也可以看看。

在公司做标书已经有一年多了,回忆起当时刚接触标书的情景依然历历在目,由于不熟悉过程和相关知识的缺乏,走了很多弯路。通过反思和总结,现在将写作经验和制作投标书的正确写法记录下来,为今后完成这类项目奠定了基础,感兴趣的也可以看看。
专业制作标书公司详解制作投标书的正确写法

1、招标书要熟悉看懂

刚接触标书的写作时,只是了解了要求,然后按照现有的模板结构写,没有考虑不同标书性质的差异。在审查投标的过程中,许多严格的要求被没有应标,眼看招标日期临近这种情况比较棘手。
经过上次事情得到了教训,之后在撰写投标文件,首先进行清标工作,明确项目的具体需求。同时,对标书撰写过程中需要反映或响应的内容进行标注。确认无误后,再开始写作。处理上面的工作似乎花费了大量的时间,但是这一步是必不可少的,因为它可以保证工作的顺利进行,在一定程度上节省了时间。

2、框架打造

获得招标文件后,将大纲与内容同步,使目录与内容同时完成。这种做法会严重延误投标文件的交付时间,甚至影响投标文件的交付质量。因为在编写目录和填写投标内容的过程中,会花费大量的时间来编写技术难点。当时间有限的时候,其他的部分就会被赶着写,而且质量也很差。另一方面,一旦整体框架没有通过,之前的工作都是无用的,增加了调整时间。
正确的方法应该是从头到尾阅读标书。明确需求后,有目的地构建框架,将硬性需求直接放在框架中。在施工过程中整理出需求和逻辑,并提交给相关负责人,对框架进行评审,在评审通过后填充内容,消除了重复时间的需要。

专业制作标书公司详解制作投标书的正确写法
3、注意顺序

当初刚开始接触投标编写时,投标流程、准备材料、写作顺序、文件格式都是不知道的。通常是在摸索中写的,经过反复的打回和修改,慢慢地理解了这个过程。
总结后,需要编写以下内容:投标文件、技术偏离表、评分索引表。首先,撰写投标文件,然后根据招标文件的要求,决定是否写技术偏离表。一般情况下,技术偏离表是必要的,有的嵌入在招标文件中,有的单独提供。评分索引表可以在开始时发布,但页码对应必须在投标书完成并通过审核后填写,否则页码会经常修改。

4. 合理分工

每次我接到招标任务,它基本上是时间紧迫的任务,需要停止目前的工作,迅速做出反应,将在短时间内发出几百页的投标书。如果投标内容是标准项目模式,在模板基础上快速修改;如果是一个特殊的项目,或者是一个不熟悉的模式,研究是需要时间的,通常是没有快速进展的。
面对这样的情况,首先要做的就是对招标文件进行安静的分析,列出难点,找到相关信息。如果一段时间后仍然没有进展,有必要向公司或合作伙伴寻求帮助。例如:申请技术人员资源援助,为合作伙伴提供参考资料。同时,有合理的分工,有几项工作要做。然后根据部门人员或相关协调人员的专业知识,对任务进行分解并最终整合,有效提高了整体效率,提高了投标书质量。
 


文章来源:代做标书网
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