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做标书公司告诉你,如何做好一份中标率高的标书

2019-11-12 16:30:58| 发布者: 代做标书网| 阅读: | 所属分类: 标书制作流程

摘要: 如今,无论项目规模大小,都需要招投标。对于很多初次接触招投标的朋友来说,如何制作一份优秀的标书对公司的业务发展越来越重要。
事实上,简单来说,招投标分为三部分:
一、获取招标文件。
二、制作标书。
三、封装递交标书。

如今,无论项目规模大小,都需要招投标。对于很多初次接触招投标的朋友来说,如何制作一份优秀的标书对公司的业务发展越来越重要。事实上,简单来说,招投标分为三部分:
一、获取招标文件。
二、制作标书。
三、封装递交标书。

做标书公司告诉你,如何做好一份中标率高的标书
1. 获取招标文件

这通常是通过直接购买招标文件或在线下载招标文件来实现的。这就需要注意招标文件一般都是直接购买的。你必须当场要一份电子版的文件,很多第一次投标的朋友都不知道电子版文件的重要性,浪费了很多做标书的时间。

2. 制作标书

标书一般分为商务标和技术标两部分。
2.1商务部分标书的制作
2.1.1从获得标书到提交标书的大部分时间很短(10天内)。第一次获得投标时,一般信息被覆盖,第三方要求的信息被标注出来。首先,准备这类信息,因为这些信息需要银行等其他机构提供,而且需要时间。如:企业开业银行提供的资信证明、财务审计报告、纳税证明等。
2.1.2标出投标中涉及的要点,如:项目名称、投标截止日期、投标地址等,以便于投标时间。
2.1.3标书正式编制前,先列出大纲,大小章节依次列出。投标书提供了格式附件,可以直接复制。如谈判投标函、报价单格式、法定代表人授权书、售后服务承诺格式等。
2.1.4资质认证文件的准备:公司资质、产品资质。在文档中放置正确的位置。如:公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等产品证书。
2.1.5填写总报价和分项报价表,填写业务偏离表。
2.1.6列举典型案例并提供证明文件。
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2.2技术部分的制作:
2.2.1查看招标文件的技术参数,制作技术偏离表。
2.2.2对RFP中的项目需求进行点对点响应。
2.2.3针对RFP的项目需求制定技术方案。
2.2.4响应RFP中的技术培训、实施、售后等工作。
2.3.5排版:调整字体大小、字体大小、格式、段落、标题等级、检查错别字、标点符号等。

3.封装和提交标书

根据投标书的要求,对投标书进行了封装。例如,要几个副本要几个正本,以及是否需要一个电子USB闪存驱动器或CD。到店印刷,并严格按照招标文件的要求印刷装订。需要注意的是,考虑到WORD的不同版本,在确认标书定稿后,会将其转换为PDF文档,这样在打印时就不会出现错误。确认无误后,按要求装订,有必要注意密封方法。一旦有投标朋友,在提交标书时,由于标书太厚,导致现场档案袋损坏,投标文件掉出,文件直接在现场就被拒收了。投标是一项技术活动,必须加以考虑,以便为成功投标打下坚实的基础。
 


文章来源:代做标书网
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