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代做标书网 标书制作流程 招投标流程之标前会中需要准备的注意事项

招投标流程之标前会中需要准备的注意事项

2019-09-23 20:47:06| 发布者: 代做标书网| 阅读: | 所属分类: 标书制作流程

摘要: 投标负责人(由组长指定)认真阅读投标书,利用评注提取要点,在投标前会议中进行总结,并列出几点注意事项:

投标负责人(由组长指定)认真阅读投标书,利用评注提取要点,在投标前会议中进行总结,并列出几点注意事项:
1. 当招标时间和地点确定后,售前人员是否需要到现场,是否投标,如果确定售前人员需要到现场,则应与售前人员协商并到购票时间开始购票。如果你需要坐飞机,你需要按照财务流程向领导申请。
2. 确定招标文件中是否存在企业资质原件、投标保证金、银行资信证明等需要其他部门协助处理的事项,必要时应予以处理。合格,大事,不容忽视,因为很多投标资格都是先通过的,你需要提供少一件事,你必须摆脱。因此,必须提供投标所需的所有资格。其中,应特别注意:
2.1投标保证金:无论是否需要,提交方式(可采用电汇、转账、汇款单、现金等方式)或其他方式,以投标要求为准。如果这个方法对我们不方便,你可以问销售和客户沟通是否可以用其他方法)
保证金的应用程序。售前人员申请押金时需注意以下1L问题:
确认定金金额,是针对每个分包合同还是针对整个项目,是否与报价有一定关系。
通常是确认账号、开户名称、投标人或招标代理机构的确认
资金需要汇到招标代理账户。
打印保证金申请模板,打印投标文件中需要投标保证金的章节并做上标记,然后签字给leader。
押金申请需经部门经理及业务单位总经理批准。你需要注意的是,一定要在申请表的备注中注明某一代人的申请。前者是售前人员,后者是销售人员。申请完成后,需要跟进财务汇款的进度,确保汇款在招标文件要求的时间前完成。投标时需要附上财务提供的汇款凭证。
2.2信用证明:如有必要,尽快向财务部门申请。如果你不要求我们尽量不提供,因为文件每次都需要向银行申请财务。每份申请均须另付费用。大约需要3天时间:我们申请的资信证明不能反映资信证明水平。因此,如果投标文件需要信用等级证明,则需要在销售谈判中进行处理。特别注意的是,申请时一定要写对方的全名,不要写短名字!
2.3原始条件:如投标书中明确规定了原始条件,必须予以注意!因为原来是这样一件稀罕的东西,他们一般不需要它,我们也不提供它。如果真的有必要,那就快速填写原始的单井申请。向总统办公室申请。提前注意申请。其他项目或部门可能需要原件,请小心崩溃。
2.4财务报表:这类东西在正常情况下是不提供的,所以特别要注意。
2.5授权代表身份证复印件:无论是否在投标书中提及,均与授权代表书相同。我们需要提供的一切,一般我们提供两名授权代表,井一定要保证一名代表能够到达开标地点。
正常、健全的招标文件中,往往有一小部分是特殊的资格要求。这一节没有什么可以错过的。招标文件不规范或不健全的,资格要求可以分散在投标人的说明、招标文件、开标评标程序、业务要求、技术要求等方面,需要逐一查找。
3.阅读招标文件后,估算工作量。并与组长讨论本次投标的参与协助人员,并能根据参与人员的特点安排不同的工作内容,提高团队工作的效率和质量,并制定详细的投标进度计划。
4. 投标项目的总经理和销售沟通决定了我们办公室与项目之间的关系如何。投标文件的技术要求及我方设备、竞争对手的满意度等项目历史,如有较多的技术不满意。售前人员需与相关研发人员进行核对。如果他们不满意,他们需要开发是否有一个开发计划,并估计开发周期。
5. 投标负责人将提交的投标文件发送到业务组长的邮箱。业务组长将安排相应的业务人员。
6. 投标负责人获得详细的项目信息。需要致电项目参与者和业务人员负责业务
7. 确定项目是否需要外包设备,部分外包设备业务将定期进行维护更新。其他采购设备应与销售采购部门共同确定采购设备的型号和报价。例如,服务器和其他购买的设备,这些业务应该有定期的维护更新,您确认,然后外包设备可以由技术团队跟进。
8. 确定投标书(包括技术和商业投标书)编制的约束性要求。单独包装报价或资质,要求塑料装订等)。


文章来源:代做标书网
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